Informativa Privacy


 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI (SOCIETÀ MADRE):

INTERNATIONAL SCHOOL OF EUROPE S.P.A. 
Sede legale: Via Porlezza, 8 20121 Milano MI, Italia

P. IVA 12563800965 - REA (MI) n. 2046718
Il Data Protection Officer (indicato anche con "DPO") può essere contattato all'indirizzo: dataprivacy@internationalschoolofeurope.it.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI: 

ISE SCHOOLS sono: 

- INTERNATIONAL SCHOOL OF MILAN (Baranzate), indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@ismilano.it

- INTERNATIONAL SCHOOL OF MONZA, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@ismonza.it

- INTERNATIONAL SCHOOL COMO, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@iscomo.com

- INTERNATIONAL SCHOOL OF MODENA, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@ismodena.it

- INTERNATIONAL SCHOOL OF SIENA, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@issiena.it

- INTERNATIONAL SCHOOL OF BERGAMO, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@isbergamo.com

- ISE KIDDY ENGLISH, indirizzo e-mail DPO: dataprivacy@isekiddyenglish.it

 

 - INTERNATIONAL SCHOOL OF TICINO, ha sede in Svizzera, in Via Ponteggia 23, 6814 Cadempino. L’indirizzo e-mail del DPO è: dataprivacy@isticino.com

INTERNATIONAL SCHOOL OF EUROPE S.P.A. fa parte di Inspired Education Holdings Ltd., società registrata nel Regno Unito con numero 09268120 e sede legale in Sixth Floor, 3 Burlington Gardens, Londra, W1S 3EP. Inspired gestisce numerose scuole affiliate a livello globale attraverso i suoi uffici regionali in Europa, Africa, Medio Oriente, Asia-Pacifico e America Latina.

 

1.    INTRODUZIONE

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), recepito in Italia con il Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018.

Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato anche via e-mail all'indirizzo dataprivacy@internationalschoolofeurope.it per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei vostri dati personali.

 

2.    TIPI DI DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO

Trattiamo i dati personali dei nostri studenti e delle loro famiglie e/o dei loro rappresentanti legali, nonché dei nostri dipendenti, candidati, fornitori, appaltatori, potenziali clienti e terzi interessati a saperne di più su ISE SCHOOLS. 

I dati personali trattati sono principalmente i seguenti:

  • nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altri dati di contatto;
  • informazioni sulla famiglia;
  • informazioni sulla tutela (come ordini del tribunale e coinvolgimento di professionisti);
  • dati sull'istruzione e sull'occupazione;
  • nazionalità, lingua (o lingue) e località;
  • immagini, registrazioni audio e video, compresi i filmati delle telecamere a circuito chiuso (immagini video);
  • informazioni finanziarie;
  • centri didattici precedentemente frequentati.

Altri tipi di dati che possiamo raccogliere ed elaborare, a seconda delle finalità della scuola, sono relativi alle condizioni di salute, ai precedenti penali e ad altre informazioni sensibili riguardanti una persona, come ad esempio:

  • informazioni sullo stato di salute o sulla fornitura di assistenza sanitaria legate a una persona specifica;
  • informazioni sul comportamento; 
  • esigenze educative speciali;
  • i casellari giudiziari collegati a una persona specifica;
  • informazioni biometriche;
  • etnia;
  • religione o ideologia;
  • orientamento sessuale.

 

3.    RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le ISE SCHOOLS raccolgono informazioni in diversi modi, di seguito specificati:

  • personalmente e per telefono;
  • attraverso il nostro sito web, con i nostri moduli e i nostri cookie;  
  • da e-mail e consegna a mano di documentazione cartacea come domande di lavoro, fatture, lettere o moduli di consenso;
  • attraverso strumenti online come app, piattaforme didattiche e altri software utilizzati dalle nostre scuole;
  • attraverso le telecamere a circuito chiuso presenti nelle nostre sedi o siti;
  • tramite terzi, come ad esempio persone legalmente autorizzate, professionisti o autorità che lavorano con o per conto della persona.

 

4.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Le ISE SCHOOLS trattano i dati personali al fine di svolgere in modo lecito e legittimo l'attività didattica della scuola. Le nostre scuole raccolgono e conservano le informazioni degli studenti e dei genitori quando si rende necessario per:

  • rispondere correttamente alle richieste di informazioni; 
  • gestire la procedura di ammissione alle scuole;
  • supportare il servizio di ammissione all'università;
  • fornire servizi educativi, compreso il sostegno all'apprendimento degli alunni, monitorare e riferire sui progressi degli alunni;
  • fornire agli studenti servizi di assistenza sociale e pastorale;
  • garantire agli studenti l'assistenza medica e infermieristica, il programma nutrizionale, le uniformi scolastiche e il servizio scuolabus, oltre ad altri servizi necessari;
  • soddisfare le esigenze educative, sociali, fisiche ed emotive degli studenti;
  • gestire le attività del campo estivo; 
  • per poter contattare i genitori/tutori in caso di emergenza o di chiusura della scuola, o per informare i genitori sui progressi scolastici del proprio figlio o su eventi scolastici, ecc.
  • al fine di celebrare i risultati scolastici e di tenere traccia della storia dello studente, ISE SCHOOLS può scattare fotografie e registrare immagini degli studenti per condividerle, ad esempio, negli annuari, sul sito web della scuola o sui social network, ecc. sempre previo consenso informato dei genitori o degli studenti maggiorenni; le ISE SCHOOLS possono anche condividere queste immagini con l’Inspired Education Group, sempre previo consenso dei genitori o degli studenti maggiorenni; 
  • per inviare comunicazioni commerciali se preventivamente richieste e autorizzate dall'interessato. L'utente potrà annullare la ricezione di tali comunicazioni commerciali cliccando sulla sezione "annulla iscrizione".

Per inviare il vostro CV attraverso la sezione "Lavora con noi", occorre creare un account per utilizzare la piattaforma di lavoro e inviarci la vostra candidatura. I vostri dati saranno condivisi con l’Inspired Education Group in qualità di proprietario della piattaforma Global Careers Site nei termini esposti all'indirizzo: https: //careers.inspirededu.com/data-privacy-statement e inseriti negli archivi di proprietà della corrispondente ISE SCHOOL presso la quale è stata presentata la candidatura. Il dipartimento Risorse Umane della corrispondente ISE SCHOOL tratterà i vostri dati al fine di inserire la vostra candidatura nei nostri processi di selezione.

 

5.  BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI 

Le ISE SCHOOLS raccolgono e trattano i vostri dati nell’ambito del seguente quadro giuridico:

1. Esecuzione di un rapporto contrattuale di cui fa parte l'interessato: l'ammissione e l'iscrizione degli studenti, l'erogazione di servizi educativi, accademici, infermieristici, di tutela e di altri servizi correlati, nonché l'invio di comunicazioni relative all'attività didattica e la gestione amministrativa e di fatturazione necessaria per l'erogazione dei suddetti servizi;

2. Conformità ai nostri obblighi legali: dobbiamo gestire e conservare i dati dei genitori e dei fornitori degli studenti, nonché soddisfare i requisiti delle autorità competenti, oltre a presentare azioni legali; 

3. Il nostro legittimo interesse: potremmo aver bisogno di avere informazioni statistiche dalle nostre SCUOLE ISE o di effettuare sondaggi di gradimento per modificare il funzionamento delle nostre scuole e per promuovere le nostre attività inviando comunicazioni commerciali (oltre al vostro consenso);

4. Il vostro consenso: potremmo aver bisogno del consenso dei genitori/tutori legali o dello studente maggiorenne per l'invio di comunicazioni commerciali, nonché per la realizzazione e l'utilizzo di immagini e video per divulgare la partecipazione dello studente alle attività della nostra scuola o per campagne promozionali.

 

6. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Quando si rende necessario per fornire i servizi, o per ottemperare a un requisito legale e/o contrattuale, dobbiamo condividere i vostri dati personali con terze parti, quali fornitori di servizi e/o autorità pubbliche, come il Ministero dell'Istruzione o altri enti ufficiali.

I dati personali possono essere comunicati anche ad altre nostre ISE SCHOOLS o all'interno dell’Inspired Education Group, se necessario (ad esempio, uno scambio linguistico con un'altra scuola), che possono utilizzarli per le stesse finalità già menzionate.

Possiamo comunicare i dati personali anche a terzi, in circostanze diverse da quelle sopra citate, con il consenso dei genitori o del tutore legale o, se del caso, dello studente maggiorenne.

I vostri dati personali non saranno né affittati né venduti a terzi.

 

7.  TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI 

Nel caso in cui, per motivi legittimi come i programmi di scambio di studenti, o nell'esecuzione del contratto educativo (che potrebbe anche includere l'uso di strumenti informatici offerti al di fuori del SEE), i dati personali vengano trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), compresi i paesi che possono offrire un livello inferiore di protezione dei dati rispetto al SEE, implementeremo le misure di salvaguardia necessarie per garantire un'adeguata protezione dei vostri dati personali in conformità con le normative sulla protezione dei dati applicabili. 

 

8.    CONSERVAZIONE DEI DATI

Le informazioni personali verranno conservate solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono state raccolte, a meno che non vengano conservate più a lungo ai fini di archiviazione nel pubblico interesse di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici. Una volta che le informazioni personali non sono più necessarie o consentite per scopi legali o commerciali, saranno distrutte in modo sicuro o rese anonime.


9. I VOSTRI DIRITTI

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, avete dei diritti in merito al trattamento dei vostri dati personali. Tali diritti sono tuttavia soggetti a determinate eccezioni e limitazioni.

Avete il diritto di:

  • essere informati, al momento della raccolta dei dati personali, sul trattamento dei dati; 
  • accedere alle informazioni che trattiamo e al modo in cui le trattiamo, nonché ottenere una copia dei dati personali, nell’ambito delle limitazioni ed eccezioni legali;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso senza ritardi ingiustificati, nell’ambito delle limitazioni ed eccezioni legali; 
  • ottenere la rettifica dei propri dati personali fornendo una dichiarazione supplementare;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali quando questi sono inaccurati, illegali, non necessari o non verificati, nell’ambito delle limitazioni ed eccezioni legali;
  • ottenere la portabilità dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ciò consente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza ostacoli da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali; 
  • opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
  • revocare in qualsiasi momento e liberamente il proprio consenso al trattamento dei dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. 

Potete richiedere di esercitare i vostri diritti inviando una richiesta scritta, corredata da una copia del vostro documento di identità, all'indirizzo e-mail del nostro Responsabile della Protezione dei Dati ISE SCHOOLS dataprivacy@internationalschoolofeurope.it o al DPO della ISE SCHOOL interessata.  

 

10.    CONSENSO

Avrete il diritto e la facoltà di revocare il vostro consenso, concesso per qualsiasi scopo specifico, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legalità del trattamento basato sul consenso dato prima della revoca.

 

11. MINORI

Le ISE SCHOOLS non raccoglieranno e non tratteranno, in nessun caso, dati di persone minorenni. Sarà sempre necessario il consenso dei genitori o dei rappresentanti legali.

 

12. ARCHIVIAZIONE E PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI

Le ISE SCHOOLS utilizzeranno idonee misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la privacy dei dati personali, impedendo l'accesso non autorizzato o il trattamento illegale, nonché la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale dei file.

 

13.    USO COMUNE CON I SOCIAL NETWORK

Questo sito web contiene collegamenti al portale dei genitori e ad altre piattaforme educative, oltre a social network come Instagram, YouTube e Facebook. La nostra scuola non è responsabile delle norme sulla privacy o del contenuto di tali siti. L'utente deve essere consapevole che il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da tali siti ed è regolato dalle rispettive norme sulla privacy. 

Se non si desidera che questi siti raccolgano ed elaborino le proprie informazioni, si prega di esaminare le rispettive norme sulla privacy e/o di disconnettersi da essi prima di utilizzare i nostri servizi.

 

14. COOKIE UTILIZZATI NEI NOSTRI SITI WEB 

Utilizziamo i cookie per offrirvi una migliore esperienza nell'uso del nostro sito web e per memorizzare informazioni sui nostri visitatori. Queste informazioni sono collegate all'ID di sessione dell'utente e sono un modo per monitorare l'accesso di un singolo utente. 

Il server web è in grado di ricordare alcuni dati relativi all'utente, come le sue preferenze di visita alle pagine di questo server, il nome e la password, i prodotti di maggiore interesse, ecc.

I cookie che utilizziamo nel nostro sito web e che richiedono il consenso informato dell'utente sono i cookie funzionali e i cookie di targeting. Il consenso non è richiesto per i cookie obbligatori, che sono quelli di natura tecnica necessari per il funzionamento del sito web o per la fornitura di servizi espressamente richiesti dall'utente.

Per ulteriori informazioni sulla nostra informativa sui cookie, è possibile consultare il sito: https://www.internationalschoolofeurope.it/en/cookies-policy. 

 

15. RECLAMI

Se non siete soddisfatti della nostra risposta, se desiderate discutere di qualsiasi cosa relativa alla presente informativa sulla privacy o se ritenete che stiamo trattando i vostri dati personali in violazione delle norme vigenti in materia di protezione dei dati, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo:  dataprivacy@internationalschoolofeurope.it   o di rivolgere la vostra richiesta di mediazione all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, all'indirizzo Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, via e-mail: rpd@gpdp.it. o visitando il link: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali, anche se si raccomanda di risolvere il problema con la scuola prima di rivolgersi all'Autorità.

 

16.     AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Le ISE SCHOOLS potrebbero avere la necessità di aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy, per cui si consiglia di rivederla di tanto in tanto.  

Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta a maggio 2023